Als im Vereinigten Königreich (UK) ansässige Gesellschaft, sind wir bestrebt, sicherzustellen, dass sämtliche Daten, die du uns zur Verfügung stellst ordnungsgemäß, sicher und in Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Bei Datenübertragungen über das Internet oder ein kabelloses Netzwerk kann allerdings nie garantiert werden, dass diese hundertprozentig sicher sind. Wenn du von uns ein Passwort erhalten (oder selbst eines gewählt) hast, das die Ausführung bestimmter Aktionen auf unserer Website ermöglicht, bist du für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich. Gib es deshalb bitte an niemanden weiter.
Wir sind stets um den Schutz deiner Privatsphäre bemüht und diese Datenschutzerkärung soll dir Aufschluss darüber geben, wie deine Daten, die du uns zur Verfügung stellst, von uns verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf unsere Website officelondon.de (und die entsprechenden mobilen Seiten und Apps) und nicht auf andere Seiten, die auf unserer Website verlinkt werden.
Du kannst unsere Homepage auch besuchen, ohne dabei persönliche Daten offenlegen zu müssen. Bitte beachte jedoch, dass wenn du uns personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst, die Regelungen dieser Datenschutzerklärung gelten. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, und wir empfehlen dir, diese jedes Mal durchzulesen, bevor du unsere Website nutzt.
Unser Datenschutzbeauftragter, der gemäß den Bestimmungen des britischen Datenschutzgesetztes aus dem Jahre 1998 (Data Protection Act 1998) ernannt wurde, ist Scott Cottingham.
In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich die Begriffe "wir", "uns" und "unser/e/r" auf die Office Holdings Limited, die "verantwortliche Stelle", mit eingetragenem Firmensitz in England und Wales.
Unser eingetragener Firmensitz ist:
Office Holdings Limited
Classic House,
Martha's Buildings,
180 Old Street
London EC1V 9BP
Vereinigtes Königreich
Die Gesellschaft ist eingetragen unter der Nummer 1764341.
Unsere Umsatzsteuer-Identifikationsnnummer lautet 340010335.
Wenn du dich bei uns anmelden möchtest, werden folgende personenbezogenen Daten abgefragt: Dein(e) Titel, Name, Anschrift und die Rechnungsadresse deiner Zahlungskarte (du kannst auch verschiedene Lieferadressen angeben). Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Nachdem du eine Bestellung abgeschickt hast, kannst du den Status deiner Bestellung verfolgen, deine Adressenliste verwalten und den Bestellprozess beschleunigen. Bei der Anmeldung kannst du auch deine Präferenzen dahingehend aktualisieren, welche Art von E-Mails du gerne von uns erhalten möchtest.
Wenn du dich auf der OFFICE-Website für unseren E-Mail-Newsletter anmeldest und dem Erhalt von diesem zustimmst, werden folgende Daten von dir abgefragt: E-Mail-Adresse, Titel, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Postleitzahl und Einkaufswünsche, einschließlich deiner bevorzugten Marken und ob du lieber im Geschäft oder online einkaufst.
Wir nutzen diese Informationen, um dir so die wichtigsten Neuigkeiten und Themen über OFFICE mitzuteilen. Du kannst den Newsletter von OFFICE auch jederzeit deabonnieren, beispielsweise, indem du in der E-Mail auf den Link "Abbestellen (Unsubscribe)" klickst. Wenn du deine Angaben ändern möchtest, klicke in der E-Mail einfach auf den Link "Einstellungen bearbeiten (Edit Preferences)".
Wenn du bei OFFICE eine Bestellung aufgibst, fragen wir folgende Informationen ab: Name, E-Mail-Adresse, Lieferanschrift, Kontaktdaten und Kreditkartendetails (einschließlich dem Ablaufdatum deiner Karte). Wir speichern diese Daten, damit wir dich erkennen und deine Bestellungen bei OFFICE sicher abwickeln können. Wir speichern ebenso Details deiner Bestellungen und bewahren Kopien sämtlicher E-Mails auf, die du uns schickst, damit wir erstklassigen Kundenservice gewährleisten können.
Des Weiteren werden gegebenenfalls folgende Daten von uns erhoben:
Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig und wir sind bestrebt, die personenbezogenen Daten, die wir von dir erhoben haben, ausschließlich zum Zwecke einer effizienten Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen zu verwenden oder offenzulegen.
Die (personenbezogenen) Daten, die wir von dir erheben, leiten wir gegebenenfalls auch an unsere Niederlassungen, Auftragnehmer oder andere mit uns verbundene Unternehmen weiter, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Währungsraums haben. Eine solche Datenübermittlung erfolgt zu den oben genannten Zwecken und insbesondere zur Abwicklung deiner Bestellung oder der Bearbeitung deiner Zahlungsdetails. Wir unternehmen sämtliche angemessenen Schritte, um einen sicheren Umgang mit deinen Daten gemäß dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie sicherzustellen.
Wenn wir dich kontaktieren möchten, erfolgt dies entweder per SMS, Telefon, Post oder über andere elektronische Kommunikationsmittel. Wenn du angibst, welches Kommunikationsmittel du präferierst, werden wir das entsprechend berücksichtigen.
Wenn du deine Meinung änderst und keinen Newsletter oder anderes elektronisches Werbematerial mehr von OFFICE erhalten möchtest, kannst du die Mitteilungen abbestellen, indem du in jeder beliebigen E-Mail, die du von uns erhälst, auf den Link "Abbestellen" klickst oder uns eine E-Mail an help@office.co.uk schreibst.
Cookies sind kleine Informationseinheiten in Form von Textdateien, die von unserem Webserver an deinen Browser gesendet und auf deinem Computer gespeichert werden.
Im Allgemeinen helfen uns Cookies dabei, das Surfen auf unserer Website für dich angenehmer zu gestalten, indem sie uns so Aufschluss darüber geben, welche Seiten du nützlich findest und welche nicht. Cookies verschaffen uns auf keinen Fall Zugriff auf deinen Computer oder deine Informationen. Wir können ausschließlich die Daten einsehen, die du uns auch zur Verfügung gestellt hast.
Es gibt im Wesentlichen drei verschiedene Arten von Cookies, die wir auf unserer Website Office.co.uk verwenden.
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Cookies, die zwar nicht zwingend notwendig, aber hilfreich sind - Diese Cookies tragen zu einem verbesserten Einkaufserlebnis auf unserer Website bei, weil wir dir somit alternative Produkte auf Basis der von dir angesehenen Produkte vorschlagen können.
Analytische Cookies und Marketing Cookies - Analytische Cookies beobachten dein Surfverhalten auf unserer Website und zeigen uns somit die Bereiche unserer Website auf, die verbesserungswürdig sind. Marketing Cookies werden verwendet, wenn du unsere Website von E-Mails oder anderen Seiten unserer Partner (verbundene Unternehmen) aus aufrufst und geben uns Aufschluss darüber, wie du auf unsere Seite aufmerksam geworden bist.
Wenn du möchtest, kannst du Deinen Computer so einstellen, dass er Cookies ablehnt. Eine Anleitung hierzu findest du auf www.allaboutcookies.org. Bitte beachte, dass du nach Vornahme der Einstellung, wie bei anderen Online-Shopping-Seiten auch, keine Einkäufe mehr auf office.co.uk tätigen kannst. Alternativ lies bitte den untenstehenden Abschnitt "Verwaltung von Cookies".
Nachfolgend findest du eine detaillierte Auflistung der Cookies, die wir verwenden (Stand: November 2014).
Gesellschaft | Name | Herkunft | Beschreibung | Dauer |
OFFICE | Offercode | Erstanbieter | Registriert, ob der Nutzer bei seiner Bestellung einen Aktionscode verwendet hat | Sitzung |
OFFICE | Order place uid | Erstanbieter | Verfolgt die Bestell-ID | Sitzung |
OFFICE | Order id | Erstanbieter | Verfolgt die Bestell-ID | Sitzung |
OFFICE | Country code | Erstanbieter | Verfolgt den Ländercode für Rechnungen | Sitzung |
OFFICE | Email user email | Erstanbieter | Prüft, ob es sich um einen neuen Nutzer handelt | Sitzung |
OFFICE | Iphone home cookie | Erstanbieter | Prüft, ob der Nutzer auf die OFFICE App über ein iPhone zugreift kam | 30 Tag |
OFFICE | Competition entry | Erstanbieter | Zeigt Gewinnspielanmeldungen an | Sitzung |
OFFICE | Faces comp | Erstanbieter | Zeigt Gewinnspielanmeldungen an | Sitzung |
OFFICE | Survey entry | Erstanbieter | Zeigt Gewinnspielanmeldungen an | Sitzung |
OFFICE | Basket | Erstanbieter | Stellt sicher, dass die Produkte in deinem Warenkorb bleiben | 30 Tage |
OFFICE | Authkey | Erstanbieter | Identifiziert einen Nutzer über die gesamte Dauer einer Sitzung hinweg | Sitzung |
OFFICE | Username | Erstanbieter | Protokolliert die Namen der Benutzerkonten | Sitzung |
OFFICE | Style tracker session | Erstanbieter | Findet heraus, ob der Nutzer von der internen Suchmaschine weitergeleitet wurde | Sitzung |
OFFICE | Awaid affiliate tracking 30 days | Erstanbieter | Beobachtet, ob der Nutzer über Marketingpartner auf unsere Seite kam | 30 Tage |
Gesellschaft | Herkunft | Beschreibung | Dauer |
Peerius | Drittanbieter | Unterbreitet Alternativvorschläge auf Basis der von dir bisher angesehenen Produkte |
Gesellschaft | Herkunft | Beschreibung | Dauer |
Qubit | Erstanbieter | Diese Cookies sind für die Analyse-Software unseres Geschäftspartners Qubit. Mithilfe dieser Cookies können wir unsere Website und dein Surferlebnis auf unserer Website verbessern und unser Marketing genau auf deine Bedürfnisse zuschneiden. | 1 Jahr |
SmartFocus | Drittanbieter | Damit wir den Inhalt unserer E-Mails besser auf deine Wünsche und Bedürfnisse abstimmen können, sammeln wir Daten über deine diesbezüglichen Interaktionen, so dass wir dir verbesserte, genau auf dich abgestimmte, E-Mails schicken können. | 60 Tage |
SaleCycle | Drittanbieter | SaleCycle verwendet Cookies, um dich nach deinem Besuch auf unserer Website mit personalisierten E-Mails gezielt anzusprechen (Retargeting). Wenn du keine solchen E-Mails erhalten möchtest, kannst du diese jederzeit abbestellen, indem du in der E-Mail auf den dafür vorgesehenen Link klickst. | 30 Tage |
Drittanbieter | Diese Cookies geben uns Aufschluss darüber, welche der Kunden, die auf unserer Website einen Einkauf getätigt haben, über Twitter auf unsere Website kamen. Wir speichern in diesen Cookies keinerlei personenbezogene Daten und nutzen diese nur, um allgemein die Wirksamkeit/Effektivität von Werbekampagnen auf Twitter analysieren zu können. | 30 Tage | |
Criteo | Drittanbieter | Criteo verwendet Cookies, um dich nach deinem Besuch auf unserer Website gezielt mit personalisierten Werbebannern anzusprechen (Retargeting). Für mehr Infos klicke bitte auf das Kästchen "I" in den Anzeigen. | Bis zu 13 Monate |
Sociomantic | Drittanbieter | Sociomantic verwendet Cookies, um dich nach deinem Besuch auf unserer Website gezielt mit personalisierten Werbebannern anzusprechen (Retargeting). Für mehr Infos klicke bitte auf das Kästchen "I" in den Anzeigen. Die Datenschutzerklärung von Criteo & Sociomantic (einsehbar unter http://www.Criteo.com/privacy.html und https://www.sociomantic.com/privacy/en/) informiert die Nutzer darüber, wie sie entweder im Rahmen des Opt-out-Verfahrens widersprechen oder sich mit Hilfe von Cookies gezielt ansprechen lassen können (Retargeting). |
Bis zu 13 Monate |
Rocketfuel | Drittanbieter | Diese Cookies erlauben Rocketfuel-Anzeigen. Sie zeigen uns Trends bei der Nutzung unserer Website auf und ermöglichen mit Hilfe von Bannerwerbung ein auf deine Wünsche und Bedürfnisse abgestimmtes Marketing.
http://rocketfuel.com/privacy-policy) |
30 Tage |
Drittanbieter | Diese Cookies erlauben Google Analytics und Adwords. Mithilfe dieser Cookies können wir unsere Website und dein Surferlebnis auf unserer Website verbessern und unser Marketing genau auf deine Bedürfnisse zuschneiden. | Bis zu zwei Jahre | |
Affiliate Window | Drittanbieter | Diese Cookies geben uns Aufschluss darüber, von welcher Internetseite aus du auf unsere gekommen bist. Manche Betreiber von externen Websites erhalten für die Weiterleitung auf unsere Website gegebenenfalls eine Gegenleistung. | Bis zu 30 Tage |
Intelligent Reach | Drittanbieter | Wir arbeiten mit Shopping-Vergleichsportalen zusammen, um Besucher auf unsere Website zu leiten. Dieser Cookie hilft uns dabei, diesen Prozess zu optimieren und damit das Kundenerlebnis zu verbessern. | 30 Tage |
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Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des Bookmarking-Dienstes AddThis verwendet, der von der AddThis LLC, Inc. 8000 Westpark Drive, Suite 625, McLean, VA 2210, USA („AddThis“) betrieben wird. Die Plugins sind meist mit einem AddThis-Logo beispielsweise in Form eines weißen Pluszeichens auf orangefarbenen Grund gekennzeichnet. Eine Übersicht über die AddThis Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: https://www.addthis.com/get/sharing.
Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von AddThis her. Der Inhalt des Plugins wird von AddThis direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung erhält AddThis die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat und speichert zur Identifikation Ihres Browsers ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von AddThis in die USA übermittelt und dort gespeichert. AddThis verwendet die Daten zur Erstellung anonymisierter Nutzerprofile, die als Grundlage für eine personalisierte und interessenbezogene Werbeansprache der Besucher von Internetseiten mit AddThis-Plugins dient.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch AddThis entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von AddThis: http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy.
Wenn Sie der Datenerhebung durch AddThis für die Zukunft widersprechen möchten, können Sie ein sogenanntes Opt-Out-Cookie setzen, das Sie unter folgendem Link herunterladen können: http://www.addthis.com/privacy/opt-out.
Sie können das Laden der AddThis Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).
Wenn du Cookies auf deinem Computer deaktiviert hast, kannst du unsere Website nur eingeschränkt verwenden, d.h. du kannst dich auf unserer Website nur umsehen und etwas suchen. Du kannst allerdings keine Produkte in den Warenkorb legen und online auch nichts bestellen.
Falls du dir nicht sicher bist, welche Browser-Art und -Version du für das Internet nutzt, kannst du das mithilfe der folgenden Anweisungen bestimmen:
PCs: Klicke auf "Hilfe (Help)" in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle die Option "Info".
Macs: Klicke bei geöffnetem und aktiviertem Browserfenster auf das Apple-Menü und wähle die Option "Info (About)".
Klicke auf "Extras (Tools')" in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle die Optionen.
Klicke auf die Registerkarte "Under the Hood", wählen den Abschnitt "Datenschutz (Privacy)" und anschließend die Schaltfläche "Content-Einstellungen (Content settings)".
Nun wähle die Option "Allow local data to be set".
Klicke auf "Extras (Tools)" in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle "Internetoptionen (Internet options)" und anschließend "Datenschutz (Privacy)".
Vergewisser dich, dass dein Datenschutz-Level auf "mittel" oder niedriger eingestellt ist, damit Cookies in deinem Browser zugelassen werden.
Bitte beachte, dass Einstellungen höher als "mittel" keine Cookies zulassen.
Klicke auf "Extras (Tools)" in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle die Optionen.
Wähle anschließend die Registerkarte "Datenschutz (Privacy)".
Klicke auf "Cookies akzeptieren (Cookies)" und wähle dann die Option "Cookies von Drittanbietern akzeptieren (allow sites to set cookies)".
Klicke auf das "Cog"-Symbol in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle die Option "Einstellungen( Preferences)".
Klicke auf "Sicherheit (Security)" und überprüfe die Option, in der es heißt: "Drittanbieter- und Werbe-Cookies blockieren (Block third-party and advertising cookies)".
Klicke auf "Speichern".
Wir nehmen das Thema Sicherheit sehr ernst und treffen Sicherheitsvorkehrungen, um deine personenbezogenen Daten zu schützen. Wir haben angemessene physische, elektronische und geschäftliche Abläufe und Verfahren zum Schutz und zur Sicherheit der von uns gesammelten Informationen eingerichtet. Auf Grund des prinzipiell offenen Charakters des Internets können wir aber nicht garantieren, dass die Kommunikation zwischen dir und uns oder auf unserem Server gespeicherte Daten für unbefugte Dritte gänzlich unzugänglich sind.
Wir halten sämtliche im Vereinigten Königreich geltenden Datenschutzbestimmungen ein. Wir teilen keinerlei über unsere Website erhobenen Daten mit Dritten (es sei denn, wir haben dies in unserer Datenschutzerklärung so festgelegt oder wir sind kraft Gesetzes dazu verpflichtet).
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