DATENSCHUTZERKLÄRUNG- UND COOKIE-RICHTLINIE

Als im Vereinigten Königreich (UK) ansässige Gesellschaft, sind wir bestrebt, sicherzustellen, dass sämtliche Daten, die du uns zur Verfügung stellst ordnungsgemäß, sicher und in Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Bei Datenübertragungen über das Internet oder ein kabelloses Netzwerk kann allerdings nie garantiert werden, dass diese hundertprozentig sicher sind. Wenn du von uns ein Passwort erhalten (oder selbst eines gewählt) hast, das die Ausführung bestimmter Aktionen auf unserer Website ermöglicht, bist du für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich. Gib es deshalb bitte an niemanden weiter.

Wir sind stets um den Schutz deiner Privatsphäre bemüht und diese Datenschutzerkärung soll dir Aufschluss darüber geben, wie deine Daten, die du uns zur Verfügung stellst, von uns verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf unsere Website officelondon.de (und die entsprechenden mobilen Seiten und Apps) und nicht auf andere Seiten, die auf unserer Website verlinkt werden.

Du kannst unsere Homepage auch besuchen, ohne dabei persönliche Daten offenlegen zu müssen. Bitte beachte jedoch, dass wenn du uns personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst, die Regelungen dieser Datenschutzerklärung gelten. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, und wir empfehlen dir, diese jedes Mal durchzulesen, bevor du unsere Website nutzt.

Unser Datenschutzbeauftragter, der gemäß den Bestimmungen des britischen Datenschutzgesetztes aus dem Jahre 1998 (Data Protection Act 1998) ernannt wurde, ist Scott Cottingham.

In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich die Begriffe "wir", "uns" und "unser/e/r" auf die Office Holdings Limited, die "verantwortliche Stelle", mit eingetragenem Firmensitz in England und Wales.

Unser eingetragener Firmensitz ist:
Office Holdings Limited
Classic House,
Martha's Buildings,
180 Old Street
London EC1V 9BP
Vereinigtes Königreich

Die Gesellschaft ist eingetragen unter der Nummer 1764341.
Unsere Umsatzsteuer-Identifikationsnnummer lautet 340010335.

Wenn du dich bei uns anmelden möchtest, werden folgende personenbezogenen Daten abgefragt: Dein(e) Titel, Name, Anschrift und die Rechnungsadresse deiner Zahlungskarte (du kannst auch verschiedene Lieferadressen angeben). Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Nachdem du eine Bestellung abgeschickt hast, kannst du den Status deiner Bestellung verfolgen, deine Adressenliste verwalten und den Bestellprozess beschleunigen. Bei der Anmeldung kannst du auch deine Präferenzen dahingehend aktualisieren, welche Art von E-Mails du gerne von uns erhalten möchtest.

Wenn du dich auf der OFFICE-Website für unseren E-Mail-Newsletter anmeldest und dem Erhalt von diesem zustimmst, werden folgende Daten von dir abgefragt: E-Mail-Adresse, Titel, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Postleitzahl und Einkaufswünsche, einschließlich deiner bevorzugten Marken und ob du lieber im Geschäft oder online einkaufst.

Wir nutzen diese Informationen, um dir so die wichtigsten Neuigkeiten und Themen über OFFICE mitzuteilen. Du kannst den Newsletter von OFFICE auch jederzeit deabonnieren, beispielsweise, indem du in der E-Mail auf den Link "Abbestellen (Unsubscribe)" klickst. Wenn du deine Angaben ändern möchtest, klicke in der E-Mail einfach auf den Link "Einstellungen bearbeiten (Edit Preferences)".

Wenn du bei OFFICE eine Bestellung aufgibst, fragen wir folgende Informationen ab: Name, E-Mail-Adresse, Lieferanschrift, Kontaktdaten und Kreditkartendetails (einschließlich dem Ablaufdatum deiner Karte). Wir speichern diese Daten, damit wir dich erkennen und deine Bestellungen bei OFFICE sicher abwickeln können. Wir speichern ebenso Details deiner Bestellungen und bewahren Kopien sämtlicher E-Mails auf, die du uns schickst, damit wir erstklassigen Kundenservice gewährleisten können.

Des Weiteren werden gegebenenfalls folgende Daten von uns erhoben:

• Demographische Angaben, wie z.B. deine Präferenzen und Interessen
• Antworten, die du im Rahmen von Kundenbefragungen abgegeben hast und/oder Informationen, die wir sammeln, wenn du unsere Angebote in Anspruch nimmst oder an Aktionen teilnimmst

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig und wir sind bestrebt, die personenbezogenen Daten, die wir von dir erhoben haben, ausschließlich zum Zwecke einer effizienten Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen zu verwenden oder offenzulegen.

• Zur Bearbeitung deiner Bestellung senden wir dir entweder eine Bestätigungs-E-mail oder wir kontaktieren dich, um bestimmte Angaben zu prüfen, bevor wir die Bestellung abwickeln und ausliefern können, oder aber wir teilen dir mit, dass wir deine Bestellung nicht annehmen können.
• Wir verwenden deine personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Zahlung (einschließlich Geschenkgutscheinen) gemäß der von dir gewählten Zahlungsmethode. Hierbei kann es erforderlich werden, dass wir deine personenbezogenen Daten in Zahlungssysteme Dritter eingeben oder an externe Dienstleister weitergeben.
• Deine Kartendetails werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Abwicklung Deiner Bestellung notwendig ist. Bei jeder Bezahlung per Karte müssen wir die Kartenaussteller zur Prüfung der Gültigkeit und mit der Bitte um Freigabe kontaktieren. Wenn uns der Aussteller deiner Karte keine Zahlungsfreigabe erteilt, können wir nicht für einen Lieferverzug oder eine Nicht-Lieferung haftbar gemacht werden. OFFICE überprüft die Namen, Adressen und weiteren Informationen, die während des Bestellvorgangs zur Verfügung gestellt wurden, anhand der handelsüblichen Unterlagen (z.B. Wählerverzeichnisdaten, Auskünfte von Kreditauskunfteien); wir bewahren die so erhaltenen Informationen gegebenenfalls auf und verbinden sie mit den Informationen, die wir bereits gespeichert haben. Gegebenenfalls wird auch ein Dritter mit der Durchführung dieser Prüfungen beauftragt. Sämtliche Informationen, die du uns zur Verfügung stellst, können von uns an eine eingetragene Kreditauskunftei weitergegeben werden, die diese Informationen speichern kann. Ein Grund für diese Maßnahmen ist, dass du dadurch zusätzlichen Schutz erhälst, und so sichergestellt werden kann, dass dein Einkaufserlebnis bei uns den größtmöglichen Sicherheits- und Schutzmaßnahmen unterliegt.
• Wir verwenden deine Daten außerdem zur Lieferung der Ware an dich oder wir geben deine Daten gegebenenfalls an ein Transportunternehmen weiter, das die Ware in unserem Auftrag liefert.
• Wir verwenden die Informationen auch zur Verbesserung unserer Website und um deinen Besuch auf unserer Website zu einem persönlichen Erlebnis zu machen. Falls wir an ein anderes Unternehmen verkauft werden oder mit einem anderen Unternehmen fusionieren, werden die Daten betreffend unsere Geschäftsbeziehung gegebenenfalls an Dritte weitergegeben, verkauft oder abgetreten, einschließlich Informationen, anhand welcher du als Person identifiziert werden kannst, und sonstige Informationen betreffend unsere Geschäftsbeziehung.
• Wenn du dem Erhalt von Neuigkeiten von OFFICE zustimmst ("Opt-in"), informieren wir dich in regelmäßigen Zeitabständen per Post oder E-Mail (an die entsprechend von dir angegebene Adresse) über neue Produkte, Sonderangebote oder lassen dir andere Informationen zukommen, die für dich interessant sein könnten.
• Wir nutzen deine Daten gegebenenfalls auch, um dich über Änderungen unserer Website, Produkte oder Dienstleistungen zu informieren.
• Wenn du angegeben hast, dass du gerne per E-Mail, SMS, Telefon oder Post über Neuigkeiten informiert werden möchtest, kann OFFICE deine(n) Namen, Kontaktdaten und Präferenzen verwenden, um dich über neue Produkte oder Aktionen zu informieren oder dir andere Informationen zu schicken, die für dich interessant sein könnten. Diese Informationen können Neuigkeiten über sämtliche unserer Marken beinhalten: OFFICE, OFFSPRING, OFFCUTS, OFFICE LONDON, POSTE und POSTE MISTRESS. Wir geben deine Daten nur an Dritte weiter, wenn du dies gerne möchtest und einer solchen Weitergabe ausdrücklich zugestimmt hast.
• Wir können deine Daten auch verwenden, um dich zu Marktforschungszwecken zu kontaktieren. Wir verwenden deine Daten auf anonymisierter Basis gegebenenfalls auch für Statistiken und Analysen und wir können deine anonymisierten Daten zu diesen Zwecken auch an Analysedienstleister und Suchmaschinenanbieter weitergeben.
• Wir geben deine Daten gegebenenfalls auch an (i) Dritte weiter oder legen sie gegenüber diesen offen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder an (ii) Dritte, die unsere gesamten Vermögenswerte oder einen wesentlichen Teil davon erwerben (in diesem Fall sind deine Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte).

Die (personenbezogenen) Daten, die wir von dir erheben, leiten wir gegebenenfalls auch an unsere Niederlassungen, Auftragnehmer oder andere mit uns verbundene Unternehmen weiter, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Währungsraums haben. Eine solche Datenübermittlung erfolgt zu den oben genannten Zwecken und insbesondere zur Abwicklung deiner Bestellung oder der Bearbeitung deiner Zahlungsdetails. Wir unternehmen sämtliche angemessenen Schritte, um einen sicheren Umgang mit deinen Daten gemäß dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie sicherzustellen.

Wenn wir dich kontaktieren möchten, erfolgt dies entweder per SMS, Telefon, Post oder über andere elektronische Kommunikationsmittel. Wenn du angibst, welches Kommunikationsmittel du präferierst, werden wir das entsprechend berücksichtigen.

Wenn du deine Meinung änderst und keinen Newsletter oder anderes elektronisches Werbematerial mehr von OFFICE erhalten möchtest, kannst du die Mitteilungen abbestellen, indem du in jeder beliebigen E-Mail, die du von uns erhälst, auf den Link "Abbestellen" klickst oder uns eine E-Mail an help@office.co.uk schreibst.

Cookies sind kleine Informationseinheiten in Form von Textdateien, die von unserem Webserver an deinen Browser gesendet und auf deinem Computer gespeichert werden.

Im Allgemeinen helfen uns Cookies dabei, das Surfen auf unserer Website für dich angenehmer zu gestalten, indem sie uns so Aufschluss darüber geben, welche Seiten du nützlich findest und welche nicht. Cookies verschaffen uns auf keinen Fall Zugriff auf deinen Computer oder deine Informationen. Wir können ausschließlich die Daten einsehen, die du uns auch zur Verfügung gestellt hast.

Es gibt im Wesentlichen drei verschiedene Arten von Cookies, die wir auf unserer Website Office.co.uk verwenden.

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Cookies, die zwar nicht zwingend notwendig, aber hilfreich sind - Diese Cookies tragen zu einem verbesserten Einkaufserlebnis auf unserer Website bei, weil wir dir somit alternative Produkte auf Basis der von dir angesehenen Produkte vorschlagen können.

Analytische Cookies und Marketing Cookies - Analytische Cookies beobachten dein Surfverhalten auf unserer Website und zeigen uns somit die Bereiche unserer Website auf, die verbesserungswürdig sind. Marketing Cookies werden verwendet, wenn du unsere Website von E-Mails oder anderen Seiten unserer Partner (verbundene Unternehmen) aus aufrufst und geben uns Aufschluss darüber, wie du auf unsere Seite aufmerksam geworden bist.

Wenn du möchtest, kannst du Deinen Computer so einstellen, dass er Cookies ablehnt. Eine Anleitung hierzu findest du auf www.allaboutcookies.org. Bitte beachte, dass du nach Vornahme der Einstellung, wie bei anderen Online-Shopping-Seiten auch, keine Einkäufe mehr auf office.co.uk tätigen kannst. Alternativ lies bitte den untenstehenden Abschnitt "Verwaltung von Cookies".

Nachfolgend findest du eine detaillierte Auflistung der Cookies, die wir verwenden (Stand: November 2014).

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Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

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Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des Bookmarking-Dienstes AddThis verwendet, der von der AddThis LLC, Inc. 8000 Westpark Drive, Suite 625, McLean, VA 2210, USA („AddThis“) betrieben wird. Die Plugins sind meist mit einem AddThis-Logo beispielsweise in Form eines weißen Pluszeichens auf orangefarbenen Grund gekennzeichnet. Eine Übersicht über die AddThis Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: https://www.addthis.com/get/sharing.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von AddThis her. Der Inhalt des Plugins wird von AddThis direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung erhält AddThis die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat und speichert zur Identifikation Ihres Browsers ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von AddThis in die USA übermittelt und dort gespeichert. AddThis verwendet die Daten zur Erstellung anonymisierter Nutzerprofile, die als Grundlage für eine personalisierte und interessenbezogene Werbeansprache der Besucher von Internetseiten mit AddThis-Plugins dient.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch AddThis entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von AddThis: http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy.

Wenn Sie der Datenerhebung durch AddThis für die Zukunft widersprechen möchten, können Sie ein sogenanntes Opt-Out-Cookie setzen, das Sie unter folgendem Link herunterladen können: http://www.addthis.com/privacy/opt-out.

Sie können das Laden der AddThis Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

Wenn du Cookies auf deinem Computer deaktiviert hast, kannst du unsere Website nur eingeschränkt verwenden, d.h. du kannst dich auf unserer Website nur umsehen und etwas suchen. Du kannst allerdings keine Produkte in den Warenkorb legen und online auch nichts bestellen.

Falls du dir nicht sicher bist, welche Browser-Art und -Version du für das Internet nutzt, kannst du das mithilfe der folgenden Anweisungen bestimmen:

PCs: Klicke auf "Hilfe (Help)" in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle die Option "Info".

Macs: Klicke bei geöffnetem und aktiviertem Browserfenster auf das Apple-Menü und wähle die Option "Info (About)".

Klicke auf "Extras (Tools')" in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle die Optionen.

Klicke auf die Registerkarte "Under the Hood", wählen den Abschnitt "Datenschutz (Privacy)" und anschließend die Schaltfläche "Content-Einstellungen (Content settings)".

Nun wähle die Option "Allow local data to be set".

Klicke auf "Extras (Tools)" in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle "Internetoptionen (Internet options)" und anschließend "Datenschutz (Privacy)".

Vergewisser dich, dass dein Datenschutz-Level auf "mittel" oder niedriger eingestellt ist, damit Cookies in deinem Browser zugelassen werden.

Bitte beachte, dass Einstellungen höher als "mittel" keine Cookies zulassen.

Klicke auf "Extras (Tools)" in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle die Optionen.

Wähle anschließend die Registerkarte "Datenschutz (Privacy)".

Klicke auf "Cookies akzeptieren (Cookies)" und wähle dann die Option "Cookies von Drittanbietern akzeptieren (allow sites to set cookies)".

Klicke auf das "Cog"-Symbol in der oberen Leiste deines Browserfensters und wähle die Option "Einstellungen( Preferences)".

Klicke auf "Sicherheit (Security)" und überprüfe die Option, in der es heißt: "Drittanbieter- und Werbe-Cookies blockieren (Block third-party and advertising cookies)".

Klicke auf "Speichern".

Wir nehmen das Thema Sicherheit sehr ernst und treffen Sicherheitsvorkehrungen, um deine personenbezogenen Daten zu schützen. Wir haben angemessene physische, elektronische und geschäftliche Abläufe und Verfahren zum Schutz und zur Sicherheit der von uns gesammelten Informationen eingerichtet. Auf Grund des prinzipiell offenen Charakters des Internets können wir aber nicht garantieren, dass die Kommunikation zwischen dir und uns oder auf unserem Server gespeicherte Daten für unbefugte Dritte gänzlich unzugänglich sind.

Wir halten sämtliche im Vereinigten Königreich geltenden Datenschutzbestimmungen ein. Wir teilen keinerlei über unsere Website erhobenen Daten mit Dritten (es sei denn, wir haben dies in unserer Datenschutzerklärung so festgelegt oder wir sind kraft Gesetzes dazu verpflichtet).

Unsere Website kann Links zu Internetseiten Dritter enthalten, die für dich von Interesse sein könnten. Der Inhalt dieser Internetseiten unterliegt weder unserer Kontrolle, noch überprüfen wir diesen. Wir empfehlen dir, die Datenschutzerklärung jeder der von dir besuchten Internetseite zu lesen. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für diese Inhalte oder deine Nutzung dieser Websites.

Wir erlauben anderen Unternehmen, die als "externe Adserver" oder "Adnetworks" bezeichnet werden, in unserem Auftrag Werbung zu schalten. Wir leiten keine personenbezogenen Kundeninformationen an diese Werbetreibenden oder externen Websites weiter. Momentan unterhalten wir zu folgenden Ad-Netzwerken eine Geschäftsbeziehung: http://www.criteo.com https://www.sociomantic.com http://rocketfuel.com/

Criteo und Sociomantic speichern Cookies in deinem Webbrowser, wodurch bestimmte Informationen gesammelt werden können, z.B. welche Websites du besucht hast, welche Werbeanzeigen du angeklickt hast, welche Produkte du in unserem Online Shop angesehen oder dem Warenkorb hinzugefügt hast etc. Sie sammeln auch Informationen zu der Effektivität von geschalteten Werbeanzeigen, z.B. wie oft eine Werbeanzeige in einem bestimmten Browser angezeigt wurde, ob die Werbung angeklickt wurde und wenn ja, ob dieser Klick letztendlich in einem Online-Kauf resulierte. Es werden keine personenbezogenen Daten (wie etwa dein Name, deine E-Mail- oder IP-Adresse) gesammelt.

Die gesammelten Informationen werden verwendet, um die dir angezeigte Werbung besser auf dich abzustimmen. D.h. die Werbeanzeigen, die du siehst, werden auf Grundlage deiner bisherigen Online-Aktionen und anderer Maßstäbe gewählt, die deinem Browser auf Basis der nicht personenbezogenen Daten, die du gesammelt hast, zugeordnet wurden. Dadurch wird die Anzahl an unerwünschten Werbeanzeigen (Spam) während des Surfens reduziert und die Werbetreibenden können somit genau die Leute ansprechen, die am meisten an ihren Angeboten interessiert sein werden. Die Cookies bleiben in deinem Browser gespeichert und können erneut eingesetzt werden, wenn du Internetseiten anderer Betreiber besuchst, die mit Criteo oder Sociomantic arbeiten.

Die Datenschutzerklärungen von Criteo & Sociomantic (einsehbar unter http://www.Criteo.com/privacy.html und https://www.sociomantic.com/privacy/en/) informiert die Nutzer darüber, wie sie entweder im Rahmen des Opt-out-Verfahrens widersprechen oder sich mit Hilfe von Cookies gezielt ansprechen lassen können (Retargeting).

Rocketfuel platziert einen Cookie mit einem anonymen Identifier auf deinem Webbrowser. Du bist demnach zum Beispiel nur als "Surfer82" bekannt. Sie fragen und speichern deine(n) Namen, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse nicht ab, sondern speichern lediglich deine IP-Adresse.  Rocketfuel verwendet die Cookies, um herauszufinden, ob du einen Artikel, den sie für OFFICE beworben hatten, gekauft hast. Anhand dieser Informationen können sie historische Muster erstellen und für die Zukunft bessere Werbeanzeigen auswählen. Mithilfe dieser Analyse möchte man die Werbeanzeigen für dich nützlicher oder interessanter gestalten. Nähere Informationen darüber, wie Rocketfuel Cookies verwendet und wie du dieser Verwendung im Rahmen des Opt-out-Verfahrens widersprechen kannst findest du unter dem folgenden Link: http://rocketfuel.com/privacy-policy

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Du kannst die Erfassung oder Verwendung deiner persönlichen Daten folgendermaßen einschränken:

• Immer wenn du zum Ausfüllen eines Formulars auf der Website aufgefordert wirst, suche nach dem Feld, mit dem du durch Aktivieren angeben kannst, dass die angegebenen Informationen von OFFICE oder deren ausgewählten Unternehmen nicht zu Direktmarketingzwecken verwendet werden sollen.
• Wenn du dich zu einem früheren Zeitpunkt einverstanden erklärt hast, dass OFFICE deine persönlichen Daten zu Direktmarketingzwecken verwenden darf, kannst du deine Meinung jederzeit ändern und diese Einverständniserklärung jederzeit über unsere Marketing-E-Mails oder per E-Mail an help@office.co.uk widerrufen.
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